네이버 부스트캠프 AI Tech 기업(Upstage) 해커톤 - 1st Place 🥇

AI 기반의 대학교 입학처 업무 자동화 및 의사 결정 지원 웹 서비스

전국 대학의 입학 과정을 담당하는 입학사정관 및 교수들을 위해
입학 서류 등록과 확인 작업을 자동화하고,
논술 답안을 요약하고 규칙 기반 평가를 자동 수행하는,
입학 업무 보조 시스템

1. 주제 선정 배경

[Upstage 기업 해커톤 주제] - 업무 자동화, 의사 결정 지원 등 비즈니스 가치 창출 AI 서비스 개발

1. 근무 중에 겪은 비효율적인 서류 검토 작업

서류 분류, 목록 대조 등 단순 반복 작업은 단순한 작업
과도한 시간 소요와 안구 피로도 누적으로 실수 가능성 증가

2. 생활기록부 및 논술 평가

정규직 입학 사정관이 감당 불가 → 단기 위촉 사정관 고용
1인 당 평가하는 서류 수 가중으로 실수 가능성 농후

2. 문제 정의 및 해결 방향

문제 정의

현업 입학사정관을 통한 요구 사항 파악	요구사항을 해결하기 위한 문제 정의
20,000 여건 서류 수작업 분류/검토로 체력적 부담 과중	입학 서류 자동 분류기 OCR, LLM으로 서류 유효성 검증
생기부 평가 항목에 알맞는 문장형의 요약문이 필요	OCR과 LLM을 통해 평가 항목 기반 생기부 요약 기능
실면접 시 서류 완독 시간 부족 평가 항목 기반 질문 생성 기능 필요	생기부 평가 항목 기반 면접 질문 자동 생성 기능
연구 시간 부족! 빠른 채점을 위한 보조 도구 필요	논술 답안 추출 및 요약 기능 규칙 기반 자동 채점 기능

문제 해결 방향

Upstage OCR, Chat API를 활용한 문제 해결 및 기능 구현

1. 서류 업로드 및 OCR

2. 입학 서류 자동 분류

• 문서분류기

• 서류 적부적합

3. 생활기록부 내용 요약 및 면접 질문 생성

4. 논술 답안지 요약문 생성 및 규칙 기반 자동 평가

• 전처리 및 교정

• 요약문 생성 및 규칙 기반 평가

3. 프로젝트 기대효과

기존 서류 6000개 기준 약 15명이 3일 소요 작업

• 서류 당 1초 이내 분류 → 약 3시간 내외로 완료
• 서류 온라인 제출 변경 시 전면 자동화 가능

생활기록부 요약 및 면접 질문 추천

• 모든 지원자에게 신속/동등한 평가의 기회 제공
• 입학 사정관 업무 환경 개선
• 단기 위촉 사정관 고용에 필요한 비용 절감

논술 답안 요약 내용 제공 및 규칙 기반 자동 평가

• 규칙 기반 평가 자동화 → 평가 일관성 확보
• 객관적 기준을 제공 → 평가 주관성 최소
• 평가 시간 단축 → 교수에 연구 집중 시간 보장

4. 팀원소개 및 역할분배

김민솔

김예진

배형준

송재현

이재효

차성연

• 김민솔 : 생기부 면접 질문 기능 구현, 영상 편집
• 김예진 : 서류 업로드 기능 구현, 입학 서류 검토 기능 구현, PPT 제작
• 배형준 : 생기부 프롬프팅 고도화, 영상 제작, 발표
• 송재현 : 백엔드, 데이터베이스
• 이재효 : 프론트엔드, 생기부 요약 기능 구현, 영상 제작
• 차성연 : UI 디자인, 논술 기능 구현, 랩업리포트 작성

5. 타임라인

6. 시스템 아키텍쳐

7. 발표자료 및 랩업리포트

• 발표자료 (링크)

• 랩업리포트