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thiagoferreiraw
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Olá pessoal!

Esse PR é apenas uma proposta com sugestões pra automatizar e adiantar algumas tarefas mais maçantes da organização.

Assistente de IA - Python Brasil 2025

Assistente de IA especializado na organização da Python Brasil 2025, equipado com conhecimentos específicos sobre gestão de eventos, orçamentos e tarefas organizacionais.

Funcionalidades

  • Gestão de Orçamentos: Auxilia na criação e análise de orçamentos para diferentes aspectos do evento
  • Rastreamento de Tarefas: Oferece suporte na organização e acompanhamento de atividades
  • Relatórios Diários: Gera e mantém relatórios de progresso das atividades organizacionais
  • Contexto Organizacional: Possui conhecimento detalhado sobre o funcionamento da organização

Estrutura

  • contexto/: Documentação sobre processos organizacionais e diretrizes
  • artefatos/: Orçamentos, relatórios e documentos produzidos pelo assistente

Como usar?

Estou usando com a versão pro do claude code (versao terminal), mas dá pra usar com chat gpt, gemini, etc, com limitações.

Basicamente, se estamos fazendo um orçamento:

  • Abra uma nova thread
  • Peça para claude olhar os documentos de como-fazer-orcamento.md
  • Entao explique o orçamento que vc precisa.
  • Claude irá fazer a busca
  • Depois peça pra fazer um output em arquivo md.

Pra monitorar tarefas do github, aponte o arquivo: assistente-ia/contexto/como-rastrear-tarefas.md

Questoes mais abrangentes, use esse: assistente-ia/contexto/como-funciona-a-org.md

Mais ideias

  • Deixar as tarefas mais definidas e preparadas pra voluntários trabalharem
  • Ajudar atualizar issues no github - usando o CLI
  • Em geral, esses agentes de IA podem ajudar em várias tarefas que demandam capacidade cognitiva dos organizadores, deixando tudo mais organizado e pronto pra tomada de decisão.

@thiagoferreiraw
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Author

@belaaiza , @renan-asantos , @anadulce: Nem precisam preocupar com fazer o merge por enquanto. Dá pra ir testando no fork mesmo, se gostarem vemos como querem organizar

Esse arquivo é legal vcs verem: https://github.com/thiagoferreiraw/pybr2025-org/blob/a6a40638869a729f21592d0d8fda90fbae620445/assistente-ia/artefatos/relatorio-diario-14-08-2025.md

É o resumo das issues do github rankeadas por prioridade, vejam se isso ajuda ou atrapalha hahaha

Thiago and others added 15 commits August 18, 2025 07:21
- Alterado de 2x por dia para 1x por dia (apenas tarde)
- Reduzidos valores totais pela metade (R$ 36k-144k)
- Simplificada logística (sem necessidade de armazenamento)
- Atualizado cardápio para foco no período da tarde
- Ajustado template WhatsApp com novas especificações

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
- Pesquisa de 15 fornecedores em 3 categorias
- Camisetas personalizadas (nacional)
- Materiais gráficos online (banners, painéis, adesivos)
- Lonas/backdrop com montagem local SP
- Top 3 recomendações por categoria
- Templates de contato e estratégias de negociação

Referente à issue pythonbrasil#123

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
- Adiciona seção específica de padarias tradicionais vs empresas especializadas
- Inclui: Barcelona, Santa Tereza (153 anos!), Ceci, Bella Paulista, Casa Santa Luzia
- Análise econômica: 30-50% mais barato que catering especializado
- Templates de WhatsApp diferenciados para cada tipo de fornecedor
- Estratégia de contato prioriza opções econômicas primeiro

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
Inclui 10 orçamentos detalhados com contatos e valores para Python Brasil 2025:
- 5 fotógrafos (R$ 1.800 a R$ 3.500)
- 5 videomakers (R$ 2.800 a R$ 6.000)

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
…ados

- Expande orçamento de cadeiras para incluir todos os mobiliários necessários
- Adiciona seções: Coffee Break, Mini Open Spaces, Credenciamento, Quiet Space
- Inclui novos fornecedores especializados: Global Totens e LK Locações
- Atualiza template de mensagem com lista completa organizada por categoria
- Confirma que Rental Brasil possui todos os itens necessários
- Adiciona estrutura de pastas para orçamentos no contexto

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
- Análise detalhada de 41 issues ativas com sistema de pontuação
- Descoberta de thiagodemedeiros como voluntário ativo (3 issues)
- Status real: 63% orçamentos com progresso vs 44% estimado
- Identificação do gargalo "Orçamento gerado → Execução"
- 8 issues críticas órfãs (reduzido de 15 após análise comentários)
- Workload analysis e sugestões de redistribuição
- Arte da camiseta identificada como bloqueador crítico

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.ai/code)

Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
Relatório:
- Remove seções verbosas (Workflow, Reconhecimentos, Descobertas)
- Foca em ações prioritárias e problemas críticos
- Reduz de 322 para 158 linhas (-164 linhas)

Documentação:
- Adiciona regra OBRIGATÓRIA de ler comentários das issues
- Novo template de relatório semanal conciso
- Atualiza lições aprendidas com metodologia de análise real
- Melhora detecção de progresso vs atividade superficial

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Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
- Adiciona 5 empresas: Equipe 1 Serviços, Terserv, Grupo FLS, CLN Eventos, Empresa de Limpeza
- Expande de TOP 3 para TOP 5 empresas priorizadas
- Inclui análise detalhada de reviews, contatos e experiência
- Melhora estimativas de preço por tipo de serviço
- Total: 9 empresas analisadas vs 4 anteriores

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Co-Authored-By: Claude <[email protected]>
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